ПРОГРАММА
1. Основы работы в Excel для подготовки бюджета. Виды бюджета и теоретические аспекты построения системы бюджетирования на предприятии. Практикум «Бюджет подразделения». Формирование шаблона таблицы для бюджета отдельного подразделения. Как построить таблицу. Знакомство с понятиями «формат ячеек» и «тип данных»: в чем разница. Типы данных: константы и формулы, как можно с ними работать. Форматы ячеек. Работа с формулами: как выполнять расчеты в Excel. Ввод и редактирование формул. Применение основных функций. Что такое функция и ее аргументы. Установка выпадающих списков. Сравнение списков.
2. Объединение данных в общий финансовый план, расчет и анализ результатов планирования. Связывание листов и книг. Импорт бюджетов подразделений данных в конечный файл финансового планирования. Как при помощи инструментов Excel настроить автоматическое заполнение итоговых форм бюджета на основании полученных плановых данных, расчеты определенных показателей. Автоматизация обработки данных из других программ в таблицы Excel. Получение данных из 1С и выполнение корректировок планов различных уровней.
3. Как правильно работать с данными? Настройка обновления регулярно вносимых показателей. Консолидация данных. Создание структуры и группировка структурных элементов таблицы. Способы сортировки данных. Фильтрация данных. Подведение итогов. Функции поиска и извлечения данных. Предотвращение появления ошибок в исполнении бюджетных форм, как облегчить работу подразделений по заполнению форм с помощью возможностей программы Excel. Способы упрощения заполнения форм и контроля за качеством их заполнения во время сбора данных с подразделений. Выделение и замена информации по заданным критериям.
4. Как анализировать и оценивать финансовую устойчивость и ликвидность на основании финансовой отчетности. Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы. Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля. Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала. Настройка полей сводной таблицы. Группировка полей в сводных таблицах. Вычисляемые поля в сводных таблицах. Обновление сводных таблиц. Сводные диаграммы. Как проводить план-фактный и структурный анализ финансового предприятия с помощью функций средств программы.
5. Инструменты Excel для визуализации данных и составления отчетов. Как составлять отчеты любого уровня сложности, сводить данные из разных таблиц, мгновенно обрабатывать большой объем информации, применяя возможности Excel. Использование диаграмм и графиков. Быстрый анализ данных с помощью динамических отчетов и диаграмм сводных таблиц. Фильтрация и срезы. Вычисления в сводных таблицах. Использование внутренней модели данных для создания отчета на основе нескольких таблиц. Как создавать различные диаграммы при помощи инструментов и надстроек Excel для визуализации данных (надстройка Power View в Microsoft Excel).
