Масштабные изменения в документообороте при грузоперевозках в 2026 году

Семинар ориентирован на главных бухгалтеров, специалистов финансовых и бухгалтерских служб, аудиторов, налоговых консультантов

1.    С 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вступают в силу масштабные изменения, связанные с переходом на электронный документооборот. Основные нововведения закреплены Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ.
2.    Ввели обязательные электронные транспортные накладные. Все стороны автомобильных, железнодорожных, воздушных грузоперевозок должны с 1 сентября 2026 года перейти на электронный обмен перевозочными документами. Пошаговый инструктаж. Ответственность за допущенные нарушения.
3.    С 1 сентября 2026 года в электронный вид переводятся и другие документы:

• поручения экспедитору;
• экспедиторские расписки;
• складские расписки;
• грузовые авиационные накладные;
• железнодорожные транспортные накладные;
• заказы и заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом.
• Форматы документов утверждает ФНС, порядок передачи — Минтранс.

4.    Правительство утвердило форму и формат уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности и правила ведения реестра (постановление Правительства от 20.02.2026 № 173). Уведомление с 1 марта 2026 года должны подать все организации и ИП, которые планируют заниматься экспедиторской деятельностью. Организации или ИП, которые на 1 марта уже оказывают транспортно-экспедиторские услуги, должны подать уведомление в течение 60 календарных дней после этой даты
5.    ФНС запускает национальную систему подтверждения ожидания поставки товаров из стран ЕАЭС (СПОТ). Система распространяется на товары, которые ввозятся в Россию из государств – членов ЕАЭС автомобильным транспортом.
6.    Единый транспортный документ (ЕТД) при смешанных перевозках уже в действии. Разбираемся в нюансах.
7. Утвердили обязательные документы при перевозке алкоголя.
8. Когда и как в ЭДО применяют формализованные и неформализованные документы.
9. Как отправлять и принимать документы от контрагентов в рамках ЭДО.
10.       Ошибки при электронном документообороте.
11.       Иное.
12.       Ответы на вопросы. Рекомендации